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工作职责
收录时间:2018年11月26日  阅读次数:  作者: 管理员

继续教育学院工作职能

继续教育学院(简称“学院”)是归口管理湖北国土资源职业学院(简称“学校”)成人高等教育、高等教育自学考试等学历教育和职业技能鉴定、社会培训等非学历教育的专门机构。工作职能如下:

1.负责制定实施学校继续教育事业发展规划,建立健全学院规章制度。

2.负责学院工作人员日常管理,经批准后自主开展聘任、考核和内部绩效分配。

3.负责学历继续教育专业申报备案和招生工作,以及非学历继续教育业务拓展。

4.负责学院学生(学员)的学籍注册、异动、注销及信息管理工作。

5.负责学院教学活动的组织、实施、检查和评价,开展学生(学员)咨询服务。

6.负责学院业务范围内各级各类考试的组织与管理。

7.负责组织学历继续教育毕业(结业)申报、办理,管理和发放相关证书。

8.负责学院校外教学站(点)的申报、建设与管理。

9.负责学校职业技能鉴定所(站)的申报、建设与管理。

10.负责学历继续教育专业教材库建设与管理。

11.负责学院档案管理、新闻管理和网站建设,开展党建、党风廉政、安全综治、资产财务、事务公开等综合性工作。

12.负责完成学校和上级部门交办的其他任务。


办公室工作职责

1.负责落实学院党政决定及有关指示精神。协助学院领导统筹协调、办理学院综合性事务,督促学院各部门按期完成相应工作任务。

2.起草继续教育事业发展规划、年度工作计划、工作总结和综合性报告。

3.制定综合性工作管理办法和规章制度。负责学院文书处理与档案管理工作,管理印章。

4.负责院长办公会议、全院性会议、政治学习、业务培训的组织,会议记录和会议纪要编发工作。负责学院会议室的管理工作。

5.负责对外行政事务处理、联系与沟通工作。负责行政接待及来信来访工作。

6.负责学院领导、职能部门公务用车的车辆使用调度工作。

7.负责上级行政部门来文的传阅、催办和归档。负责学院各部门呈送报告及请示的处理。负责以学院名义上报或下发文的审核和归档工作。

8.负责学院财务、工会、妇联、保密、信息统计、安全、综治等方面工作。

9.负责学院印章的使用管理。负责开具对外行政介绍信。

10.负责学院信息宣传工作(含网页维护及网站建设)

11.完成院领导交办或院内部门协办的工作。



自学考试办公室工作职责

1. 贯彻执行国家和省、市关于自学考试的政策和法规;负责联系湖北省高等自学考试委员和湖北省教育考试院等上级业务主管部门。

2.负责制作自学考试宣传材料,做好自学考试招生工作。

3.履行自学考试专科主考学校职责,做好专业建设、统考命题、考试安排、网上评卷、实践考核、转考免考、毕业办证等工作。

4.履行湖北省高等教育自学考试学习服务中心职责,做好服务社会考生的各项工作。

5.履行行业委托开考机构职责,推广地质工程专、本科教育与职业资格证考试对接的“双证书”项目。

6.履行助学单位职责,加强教学管理,提高教学质量,接受主考院校的检查、评估与监督工作。

7.履行考点学校职责,维护国家考试的声誉,确保自学考试“平稳、平静、平安”,杜绝失、泄密事件发生。

8.负责学院保密室的建设、管理等工作

9.负责与省直考场联系计算机无纸化考试“送考上门”。

10.完成领导交办的其它工作。



成人教育部工作职责

1. 负责制定现代远程教育、成人高等教育的发展规划、年度计划。负责学院各种层次、各类现代远程教育、成人高等学历教育的归口管理。

2.负责制定和规范现代远程教育、成人高等教育的管理制度,经学校批准后组织实施。

3.负责组织、制订现代远程教育、成人高等教育的教学计划、教学大纲,并按教学计划和教学大纲组织实施教学,制定和完善教学质量保障体系,不断提高教学质量。

4. 负责制订、落实现代远程教育、成人高等教育的招生计划,严格按教育行政部门和学校的规定,开展招生宣传、入学考试和新生录取工作。

5.负责现代远程教育、成人高等教育日常教学管理、督导检查、课程考试,保证教学质量。

6.负责建立现代远程教育、成人高等教育教学专业档案,收集、整理教学评估材料,协助做好成教评估检查工作。

7.负责现代远程教育、成人高等教育学生的学籍管理、档案管理工作,规范发放毕业证及有关学历证明。

8.负责现代远程教育、成人高等学历教育毕业生资格申报、证书发放、毕业手续的办理和学生档案接转等工作。

9.履行现代远程教育荆州学习中心的的职责,接受主考院校的检查、评估与监督工作。

10.遵照国家和教育部门的规定与要求,规范和制定成人高等教育校外函授站点的管理规章制度,并开展检查、评估与监督工作。

11.完成领导交办的其它工作。

培训部工作职责

1.贯彻执行国家和湖北省职业技能鉴定、培训的方针政策,制定职业技能鉴定和培训管理制度。负责统一归口管理校内各类非学历继续教育职业技能鉴定和培训工作。

2.负责职业技能鉴定所(站)的管理,组织开展职业技能培训鉴定工作,积极推进国家“双证书”教育制度的实施。

3.负责地勘行业工人技术等级考核工作的组织与实施。

4.负责积极主动联系开拓培训教育市场,组织申报各级各类培训项目。

5.负责各类培训规章制度和管理办法的制定和实施。

6.负责各培训项目的立项、培训方案的审定及教学工作的实施。

7.负责各类培训的考核与证书发放工作。

8.负责培训师资库的建设,组织教师进行教学研讨及调研。

9.负责新增职业技能鉴定工种的申报工作。

10.负责考评员管理和新增考评员的推荐及培训与资格认证工作。

11.完成领导交办的其它工作。



湖北省高等教育自学考试地质工程专业项目推广与助学管理办公室工作职责

1.负责专业推广、招生宣传、生源发动和生源组织工作。

2.负责助学机构遴选设立、助学管理体系建设、助学指导和监管、实训基地遴选设立、师资培训以及对助学站点开展考风考纪教育等工作。

3.负责与各地自学考试机构协调本专业学历教育考试考点以及学分认定考试考点的申报与设置工作。

4.负责集体组织学历教育考试和学分认定考试的报名报考、准考证的申领与发放、课程免考的申办,课程合格证和学分认定合格证明的申领与发放,毕业证书的申办与发放、考生考籍档案的建立等工作。


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